Episode 07 – Chloé You&C Weddings

Chloé, fondatrice de l'agence You&C Weddings à La Garde, près de Toulon, est wedding planner depuis neuf ans. Au micro de La Toulonnaise, le podcast des femmes entrepreneures de Toulon, elle raconte le stage qui a tout déclenché en 2016, les débuts lents avec un seul mariage la première année et le choix d'une clientèle étrangère. Elle parle sans détour des tarifs, de la pression du jour J, de l'ulcère qui l'a alertée et de sa décision de ne pas devenir une « usine à mariages », avant l'embauche d'une première salariée.

Du stage par hasard à l’agence de mariage

Dans La Toulonnaise, le podcast qui donne la parole aux femmes entrepreneures de Toulon, Chloé, 35 ans, fondatrice de l’agence You&C Weddings et installée à La Garde, raconte ses neuf ans comme wedding planner (organisatrice de mariages). Après des études d’art puis d’audiovisuel, des petits boulots dans la vente et la restauration et un an en Australie, elle décroche en 2016, un peu par hasard, un stage de deux mois chez une wedding planner : « c’était un peu la révélation ». Elle enchaîne avec une formation en novembre 2016, puis des modules en marketing et en gestion d’entreprise, et ouvre son agence le 10 janvier 2017, en auto-entreprise, avec de l’argent mis de côté. Les débuts sont lents : un seul mariage la première année, trois la deuxième, marquée par beaucoup de refus, puis dix la troisième, quand elle peut enfin arrêter son travail complémentaire. Dès le départ, elle cible une clientèle étrangère, parce qu’elle parle anglais et aime rencontrer des gens du monde entier, même si les premiers rendez-vous en visio en anglais sont éprouvants. Son premier mariage, franco-espagnol, se tient dans une maison de famille près de Saint-Tropez. Pour se faire connaître, elle mise sur son site, rédigé en anglais, puis sur Instagram, « la vitrine », et sur un réseau de prestataires choisis aussi pour leur humeur.

Elle situe trois tournants : la troisième année, le passage en SASU en 2022 et l’embauche d’une première salariée.

La pression du jour J et le refus de l’« usine à mariages »

Chloé décrit un métier où l’on travaille environ un an et demi sur chaque mariage et où le jour J consiste à régler les imprévus sans que personne ne s’en aperçoive. Elle raconte la livraison de chaises qui n’arrive pas trois heures avant les invités, alors qu’elle assiste à la cérémonie à deux heures de route : son assistante trouve une solution en urgence, qu’elle paie avec sa carte personnelle. Elle reconnaît aussi le prix du stress accumulé, avec un ulcère fin 2022. Elle parle franchement d’argent : selon elle, une wedding planner débutante facture une organisation complète entre 4 000 et 8 000 euros, une professionnelle confirmée à partir de 8 000 ou 10 000 euros, et chacune doit fixer ses tarifs selon ses charges et son aisance. Elle limite son activité à une douzaine de mariages par an pour rester présente le jour J, garder du temps pour sa vie personnelle et assurer la qualité. L’embauche d’une ancienne stagiaire, depuis septembre, lui a rendu du temps et rompu la solitude du métier. Elle voit les autres wedding planners de la région comme des amies plutôt que des concurrentes.

Ses deux conseils à celles qui veulent se lancer dans l’événementiel : se former, y compris à la gestion d’entreprise, et foncer.

Pour aller plus loin

• Site de You&C Weddings
• You&C Weddings sur Instagram
• Le site du podcast La Toulonnaise

Au fil de l’épisode

• 00:00:28 : présentation de Chloé, wedding planner à son compte depuis neuf ans
• 00:01:22 : des études d’art au stage qui fait le déclic
• 00:03:47 : de la formation de novembre 2016 à l’ouverture de l’agence le 10 janvier 2017
• 00:05:26 : trois ans pour vivre de son activité
• 00:06:30 : le premier mariage, près de Saint-Tropez, et les premiers tarifs
• 00:08:04 : convaincre des clients étrangers en anglais
• 00:09:27 : se faire connaître par son site et Instagram
• 00:10:38 : les tournants : passage en SASU et première embauche
• 00:11:31 : gérer la pression et les exigences des mariés
• 00:13:13 : l’anecdote des chaises livrées à la dernière minute
• 00:15:06 : la confiance en soi et la fixation des tarifs
• 00:18:31 : douze mariages par an, pas plus
• 00:21:43 : l’embauche d’une ancienne stagiaire
• 00:23:56 : concurrence, entraide et conseils pour se lancer
• 00:25:18 : le jeu des questions spontanées, du Mourillon au mas provençal

FAQ

Combien coûte une wedding planner dans le Var ?

Selon Chloé, fondatrice de You&C Weddings, une wedding planner qui débute facture une organisation complète entre 4 000 et 8 000 euros environ, et une professionnelle confirmée à partir de 8 000 ou 10 000 euros. Ses propres prestations commencent autour de 10 000 euros, avec une clientèle majoritairement étrangère. La coordination du seul jour J coûte moins cher.

Combien de temps faut-il pour vivre du métier de wedding planner ?

Pour Chloé, il a fallu trois ans. Elle a organisé un seul mariage la première année, trois la deuxième, puis dix la troisième, ce qui lui a permis d’arrêter le travail complémentaire qu’elle gardait pour vivre. Elle conseille de se donner ce délai et de ne rien lâcher pendant les périodes de refus.

Comment devenir wedding planner ?

Chloé a découvert le métier lors d’un stage de deux mois chez une wedding planner en 2016, puis s’est formée auprès d’une formatrice expérimentée, y compris en marketing et en gestion d’entreprise. Elle insiste : il faut se former, car le métier comprend aussi la comptabilité et la gestion, puis oser se lancer.

Combien de mariages organise une wedding planner par an ?

Chloé se limite à une douzaine de mariages par an, avec sa salariée. Elle est déjà montée à environ quinze après le Covid, une année très dure. Elle refuse de devenir une « usine à mariages » pour garder du temps pour chaque couple, être présente le jour J et préserver sa vie personnelle.